企业管理制度如何设计的7个原则

企业管理 2021-03-08 182 0

  企业管理制度设计是需要结合企业自身的实际情况进行的,如企业的性质、规模、所处的行业,企业运营的特点等,尽管如此,我们在设计企业运营的管理制度时,需要遵循它基本的制度设计和原则。


  1.合法性原则


  企业的各项管理制度的制定必须是符合法律法规的要求,不得与法律相冲突,否则,制度将不具备可实施性的,企业管理制度不但不能规范企业运营,规避经营的风险,反而会给企业运营带来风险。如企业财务管理制度必须要满足《企业会计准则》,《会计法》、《企业会计制度准则》等的基本的要求;企业的人力资源管理制度必须是符合《劳动法》的基本要求;企业的运输管理制度必须符合《道路运输管理规则》和《公路法》等。


  2.与企业实际经营相结合原则


  企业的管理制度由于是为了企业的经营管理去服务的,所以,其制度的设计需要与企业的实际经营管理相结合的,满足经营管理的需求,避免制度与实际的不融合,导致制度的可执行性差。不同的企业,经营管理模式有着很大的差异,经营管理背景也有着很大的差异,因此,制度的个性化和实际状况的融合性,是我们在设计制度时需要遵循的一个最重要的原则,也是检验制度可行性的唯一标准。


  3.与企业管理相结合原则


  企业的管理的方式是各种各样,我们的管理制度属于整个企业运营体系中的重要组成部分,所以,我们的管理制度一定要与企业的管理模式相结合,做到管得住、管得好、可执行。


  4.权责平衡原则


  制度制定的过程中,需要明确的一个重要的事项是权力与责任问题,但是,在权力分配和责任承担上,一定需要强化权责平衡的原则,只有做到这一点,制度在执行中的可接受性才会更强,过度强调权力会导致权力的泛滥和权力的过度使用;但是,过度强调责任,则会导致制度执行中的抵触情绪,使制度变成了“墙上制度”。


  5.连续性原则


  企业管理制度从其产生过程看,分为新制度的产生,旧制度的更新和废除等。除了新创办的企业外,企业的制度大多属于在管理过程中根据实际情况,不断地进行更新和修正,在这种情况下,就一定要注意制度的延续性,因为制度在某种程度上代表的是企业管理的方式和方法,若制度缺乏延续性,将使得我们的管理方式和手段也难以持续。


  6.简单、高效原则


  企业管理制度,如费用报销制度、绩效考核制度等,大多与员工和公司的利益直接相关,所以,制度的简单化是进行制度设计的一个重要的前提,过于复杂的制度,虽然能够达到管理的目的,但是管理成本会升高,管理效率会降低。简单、高效是进行制度设计的一个目标性的原则。


  7.可操作性原则


  任何的制度,其设计和制定的最终目的和目标是用于指导和规范我们的日常工作,是工作的行为准则,所以,制度的可操作性是进行制度评估的重要因素。


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